履歴書の書き方

採用されるような履歴書を用意しましょう。

履歴書は、あなたの学歴や職歴、保有資格などを企業に伝える重要な書類です。
丁寧で正確な履歴書を作成し、自分をしっかりアピールしましょう。

準備

パソコン（Web）作成が主流です
WordやExcel、Web作成ツールなどで作成し、データ（PDFファイルなど）で提出するのが標準的です。
「一般用」や「新卒者用」のフォーマットを使用する
テンプレートを選ぶ際は、必ず就職活動用のフォーマットを選びましょう。
「アルバイト・パート用」のフォーマットは志望動機や自己PR欄が小さいため、自分の強みを十分にアピールできません。
1社ごとに内容を整える
他の企業に提出した履歴書の使い回し（コピー）はNGです。
企業ごとに志望動機などをしっかり考えて作成します。

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左面の記入・作成

日付

提出する「当日」の日付（西暦・和暦は全体で統一）を入力します。
証明写真

データ形式の顔写真を貼り付けます（3ヶ月以内に撮影した正面・無背景・スーツ着用）。
以下の点に注意しましょう。
- アプリの過度な加工・美肌フィルターはNG
  目のサイズ変更・輪郭補正・過度な美肌加工などは「実物と印象が違いすぎる」としてマイナス評価になります。加工なし、または自然な明るさ調整にとどめましょう。
- 服装・髪型・表情のマナー
  ジャケットとシャツ（ネイビーや黒のスーツ着用）で、胸から上が映るように撮影します。
  前髪が目にかからないように整理し、歯を見せない程度の明るい表情を意識しましょう。
氏名 / ふりがな(フリガナ)

在留カードやパスポートと同じように記入します。
アルファベット表記の場合も正確に入力し、「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで入力します。
現住所・連絡先

都道府県から、マンション名・部屋番号・部屋番号の数字まで省略せずに正確に入力します。
ふりがな(フリガナ)は漢字の部分にだけ書けばよいです。
学歴

・古い順（時系列）に記入する
高校卒業からスタートし、古い順に書いていきます。

・学校名・学部学科は略さず正式名称で書く
略称や通称はNGです。
「〇〇大学〇〇学部〇〇学科」のように、専攻まで省略せずに正確に入力しましょう。

・日本語学校も必ず記入する
日本語学校（または専門学校の日本語科など）も大切な学歴です。省略せずに入力してください。

・現在在学中の場合は「見込み」を忘れない
まだ卒業・修了していない場合は、最後の行に卒業予定年月を入力し、「卒業見込み/修了見込み」と記入します。

・学部（学士）と大学院（修士・博士）で表記を変える
大学（学部）の場合：「卒業」または「卒業見込み」
大学院（修士・博士）の場合：「修了」または「修了見込み」
※大学院は「卒業」ではなく「修了」を使う点に注意しましょう。
職歴

・1行目に「職歴」と入力します。
・新卒の場合は基本的に「なし」と記入し、最後の行の右側に「以上」と入力します。
・アルバイトやインターンシップは、アピールとして簡潔に記入しても構いません。
・母国などで働いていた経験（職務経歴）がある場合は省略せずに書いてください。

右面の記入・作成

免許・資格
・日本語能力（JLPT・BJT）は必ず記入する
留学生にとって日本語力は最重要のアピールポイントです。
日本語能力試験（例：日本語能力試験 N1 合格）やBJTビジネス日本語能力テスト（例：BJTビジネス日本語能力テスト J2［430点］取得）を正確な正式名称で記入しましょう。

・受験予定の場合も記入OK
まだ結果が出ていない場合やこれから受験する場合も、
「日本語能力試験N1 受験予定」や「BJTビジネス日本語能力テスト 480点（J1）取得に向けて勉強中」と書くことで、日本語学習への意欲をアピールできます。

・その他の資格
運転免許、TOEIC等の語学資格、IT資格なども取得年月順に正式名称で記入します。
特技・趣味・得意科目等
自分らしさをアピールするために必要な内容です。必ず記入しましょう。仕事に関係ないものでも構いません。
「読書」「旅行」などといった一般的な趣味の場合でも、「読書(特に日本の歴史に関するもの)」「旅行(ローカル線と路線バスで全国各地を旅すること)」など、具体的な情報を加えると、より担当者にあなたの印象が伝わるでしょう。
志望動機・自己PR
「その企業の何に魅力を感じて応募したのか」
「自分は、その企業に対してどのように貢献できるのか」
「どんな知識や経験を生かして、どんな仕事をしたいのか」を自分の言葉で、
できるだけ具体的に書きます。履歴書の中でも最も重要な項目です。リュウカツのセミナーを受講するなどして、よく準備して書きましょう。

・枠の8割以上埋める（短すぎるのはNG）
文字数が少なすぎると「志望度が低い」「熱意がない」と判断されてしまいます。
最低でも記入欄の8割以上（できれば9割）を埋めるようにしっかり書き込みましょう。

・自己PRに書くべきこと
「自分の強み（強み・長所）」だけでなく、それを裏付ける「大学生活や学業、アルバイトでの具体的なエピソード」、そして「その強みを活かして入社後にどう貢献したいか」までを一貫して伝えましょう。

・志望動機に書くべきこと
「なぜこの業界・この企業なのか」「どこに魅力を感じたのか」を自分の言葉で具体的に書きます。

提出の前に

作成した履歴書を送信・提出する前に、必ず以下のポイントを見直しましょう。

・誤字・脱字・日本語のチェック
誤字脱字や不自然な日本語がないか、フォントや文字の大きさが揃っているかをよく確認します。
時間に余裕をもって作成し、できるだけ日本語ネイティブに事前に添削してもらいましょう。

・提出ファイル形式（PDF）とファイル名の確認
指定がない限り、WordやExcelのままではなく「PDFファイル」に変換して提出します。
ファイル名は「【履歴書】氏名_日付.pdf」のように、担当者が一目でだれのものかわかる名称にしておきましょう。

・指定された提出方法・サイズの確認
企業の応募フォームやメールでの添付など、指定された方法で送信します。
ファイルのサイズが大きすぎないかも事前に確認しておきましょう。